In questo articolo vorrei spiegarvi come funziona il mio setup per la gestione e l’organizzazione dei file. Si tratta di un sistema piuttosto semplice, ma che presenta alcune particolarità che reputo molto utili.
Organizzazione delle cartelle e nomenclatura
Sul mio computer ho una cartella principale dedicata ai clienti. La struttura è organizzata in modo molto lineare:
- Cartelle per singolo cliente: Ogni cliente ha uno spazio dedicato.
- Sottocartelle per progetto: All’interno della cartella di ciascun cliente sono suddivisi i diversi progetti che abbiamo realizzato.
Da circa sei mesi ho adottato un metodo preciso per rinominare i file, che mi facilita notevolmente la ricerca in un secondo momento. La formula che utilizzo segue questa struttura:Data - Nome - Lavoro
Più avanti avremo modo di approfondire meglio questo schema di nomenclatura, ma già da ora posso dire che ha svoltato il mio modo di lavorare.
Gestione dei backup e condivisione con i clienti
Per quanto riguarda la sicurezza dei dati e i backup, il mio hard disk locale è interamente sincronizzato con un’istanza Nextcloud ospitata su Hetzner.
Questo servizio ha un costo di circa 5 o 6 euro al mese e offre fino a 1 Terabyte di spazio di archiviazione. Al momento sto utilizzando solo il 25% circa della quota disponibile, il che significa che potrò continuare a sfruttare questo piano economico ancora per un bel po’ di tempo.
Questo setup si rivela molto utile anche per il flusso di lavoro quotidiano: invece di inviare i file pesanti direttamente ai clienti, genero semplicemente dei link di condivisione direttamente da Nextcloud.
Sviluppi futuri: il progetto NAS
Avendo accumulato circa 4 Terabyte di dati sul computer, il mio prossimo obiettivo sarebbe quello di acquistare un NAS per gestire l’archiviazione in locale in modo ancora più efficiente.
Tuttavia, ci troviamo a luglio del 2026 e i prezzi delle memorie e degli hard disk sono attualmente troppo alti, il che mi ha spinto a rimandare l’acquisto. Per il momento, quindi, continuerò a fare affidamento sul mio setup attuale, mantenendo tutti i file al sicuro sul mio hard disk locale e sincronizzati online su Hetzner.